公司行政管理具体职责
2024-05-13
1. 公司行政管理具体职责
转载以下资料供参考\x0d\x0a\x0d\x0a行政部各职务详细岗位职责描述\x0d\x0a\x0d\x0a1． 行政总监\x0d\x0a直接上司：总经理\x0d\x0a主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；\x0d\x0a（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；\x0d\x0a（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；\x0d\x0a（4）起草及归档公司相关文件；\x0d\x0a（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；\x0d\x0a（6）管理公司重要资质证件；\x0d\x0a（7）组织好来客接待和相关的外联工作；\x0d\x0a（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；\x0d\x0a（9）协调公司内部行政人事等工作；\x0d\x0a（10）对控制成本的方法提出建议。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；\x0d\x0a◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。\x0d\x0a\x0d\x0a2． 行政经理\x0d\x0a直接上司：行政总监\x0d\x0a主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；\x0d\x0a（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；\x0d\x0a（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；\x0d\x0a（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；\x0d\x0a（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；\x0d\x0a（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；\x0d\x0a（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；\x0d\x0a（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；\x0d\x0a（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；\x0d\x0a（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。\x0d\x0a\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；\x0d\x0a◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；\x0d\x0a◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。\x0d\x0a◆具有处理后勤事务工作的耐心；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。\x0d\x0a\x0d\x0a3． 总经理秘书\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：协助总经理完成日常事务性工作\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；\x0d\x0a（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；\x0d\x0a（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；\x0d\x0a（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；\x0d\x0a（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；\x0d\x0a（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；\x0d\x0a（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；\x0d\x0a（8）收发传真，并及时交给总经理处理；\x0d\x0a（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉公司文档管理；\x0d\x0a◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。\x0d\x0a◆良好的组织沟通协调能力；\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；\x0d\x0a◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；\x0d\x0a◆具有开拓精神和团队精神。\x0d\x0a\x0d\x0a4． 行政秘书（或其他部门秘书）\x0d\x0a直接上司：行政经理（或其他部门经理）\x0d\x0a主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；\x0d\x0a（2）收发与回复日常邮件；\x0d\x0a（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；\x0d\x0a（4）会谈、会务安排；\x0d\x0a（5）将信件及其他记录归档；\x0d\x0a（6）备份信件及其他文档；\x0d\x0a（7）安排商务旅行，做好预订工作；\x0d\x0a（8）接待访客；\x0d\x0a（9）采购、分发和控制办公用品；\x0d\x0a（10）分发钱款，进行简单的账务管理。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；\x0d\x0a◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。\x0d\x0a◆认真负责，积极主动执行交办工作；\x0d\x0a◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；\x0d\x0a◆保密意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a5． 总务主管（行政主管）\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；\x0d\x0a（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；\x0d\x0a（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；\x0d\x0a（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；\x0d\x0a（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；\x0d\x0a（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；\x0d\x0a（7）发放日常福利、节日福利；\x0d\x0a（8）购买、管理和维修公司固定资产；\x0d\x0a（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；\x0d\x0a（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作\x0d\x0a（11）完成直属上司交办的临时性工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆较强的管理能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件；\x0d\x0a◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a6． 档案员\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）严格执行档案资料保密制度；\x0d\x0a（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；\x0d\x0a（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；\x0d\x0a（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉档案管理办法；\x0d\x0a◆掌握计算机档案管理信息系统；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件。\x0d\x0a◆严谨、有责任心，有团队合作精神；\x0d\x0a◆工作认真负责，细致认真；\x0d\x0a◆保密性强。\x0d\x0a\x0d\x0a7． 前台\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；\x0d\x0a（2）接待来访客人，并通报相关部门；\x0d\x0a（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；\x0d\x0a（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；\x0d\x0a（5）承办员工考勤和外出登记；\x0d\x0a（6）安排约会、会议室及差旅预定；\x0d\x0a（7）保管各种手续、手册；\x0d\x0a（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；\x0d\x0a（9）协助组织公司活动。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；\x0d\x0a◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；\x0d\x0a◆保密意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a8． 行政事务（总务）管理专员\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；\x0d\x0a（2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；\x0d\x0a（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；\x0d\x0a（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；\x0d\x0a（5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；\x0d\x0a（6）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；\x0d\x0a（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；\x0d\x0a（8）办理上级临时交办的其他工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；\x0d\x0a◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；\x0d\x0a◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。\x0d\x0a◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。\x0d\x0a\x0d\x0a9． 物业主管\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作；\x0d\x0a（2）安排客户报修的接待、报修工作；\x0d\x0a（3）管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作；\x0d\x0a（4）检查与指导维修人员工作；\x0d\x0a（5）核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验；\x0d\x0a◆具有一定的财务知识基础；\x0d\x0a◆具有较强的组织、管理、协调能力。\x0d\x0a◆综合素质较好，具有服务意识；\x0d\x0a◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通；\x0d\x0a◆工作踏实，能承担较大的工作压力。\x0d\x0a\x0d\x0a10． 法律事务主管\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；\x0d\x0a（2）代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；\x0d\x0a（3）主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；\x0d\x0a（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；\x0d\x0a（5）为公司经营管理活动提供法律咨询；\x0d\x0a（6）管理外聘律师、法律顾问；\x0d\x0a（7）法律培训。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系；\x0d\x0a◆具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；\x0d\x0a◆通晓所属行业法律事务及法规；\x0d\x0a◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆沟通、协调、语言文字表达能力强；\x0d\x0a◆能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；\x0d\x0a◆工作细致、认真、严谨，具有团队精神。
2. 企业的行政管理职责
企业的行政管理需要熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、 保险 福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;下面是我给大家整理的企业的行政管理职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
企业的行政管理职责1
1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;
2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;
3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议;
4、负责集团品牌推广、落地公司的 企业 文化 ;
5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;
6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
企业的行政管理职责2
1.负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定 措施 防止类似事件发生;
4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利;
5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
8.负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9.负责公司公章的启用及废止管理。
10.负责公司会议室管理。
11.负责公司档案管理。
12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13.负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15.负责公司车辆调度/养护/ 修理 /年审管理，保障用车需要。
16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
17.负责保障及规范公司后勤管理.
企业的行政管理职责3
1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;
3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;
4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施;
5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通 渠道 ，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息，为公司决策提出合理化意见;
6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。
7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。
8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。
企业的行政管理职责4
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理 规章制度 及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
3、撰写有关 报告 ，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作;
6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施;
8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报;
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
11、完成上级领导交办的 其它 工作。
企业的行政管理职责5
1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理;
2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况;
3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系;
4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;
5、完成相关文书材料的整理、撰写;
7、完成董事会交办其他工作。
企业的行政管理职责6
1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;
3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。
4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;
5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;
6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;
7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作;
8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作;
9、上级领导交办的其他工作。
企业的行政管理职责7
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查;
2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作;
3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作;
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
企业的行政管理职责相关 文章 ：
★ 企业行政管理的职责
★ 企业的行政工作职责
★ 公司行政部岗位职责
★ 企业内行政部职责
★ 行政管理岗位职责范本
★ 企业行政的工作职责
★ 公司行政部门及职责
★ 企业行政部门职责
★ 公司行政部门职责
3. 公司行政管理的具体职责是什么？
转载以下资料供参考\x0d\x0a\x0d\x0a行政部各职务详细岗位职责描述\x0d\x0a\x0d\x0a1． 行政总监\x0d\x0a直接上司：总经理\x0d\x0a主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；\x0d\x0a（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；\x0d\x0a（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；\x0d\x0a（4）起草及归档公司相关文件；\x0d\x0a（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；\x0d\x0a（6）管理公司重要资质证件；\x0d\x0a（7）组织好来客接待和相关的外联工作；\x0d\x0a（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；\x0d\x0a（9）协调公司内部行政人事等工作；\x0d\x0a（10）对控制成本的方法提出建议。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；\x0d\x0a◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。\x0d\x0a\x0d\x0a2． 行政经理\x0d\x0a直接上司：行政总监\x0d\x0a主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；\x0d\x0a（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；\x0d\x0a（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；\x0d\x0a（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；\x0d\x0a（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；\x0d\x0a（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；\x0d\x0a（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；\x0d\x0a（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；\x0d\x0a（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；\x0d\x0a（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。\x0d\x0a\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；\x0d\x0a◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；\x0d\x0a◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。\x0d\x0a◆具有处理后勤事务工作的耐心；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。\x0d\x0a\x0d\x0a3． 总经理秘书\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：协助总经理完成日常事务性工作\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；\x0d\x0a（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；\x0d\x0a（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；\x0d\x0a（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；\x0d\x0a（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；\x0d\x0a（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；\x0d\x0a（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；\x0d\x0a（8）收发传真，并及时交给总经理处理；\x0d\x0a（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉公司文档管理；\x0d\x0a◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。\x0d\x0a◆良好的组织沟通协调能力；\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；\x0d\x0a◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；\x0d\x0a◆具有开拓精神和团队精神。\x0d\x0a\x0d\x0a4． 行政秘书（或其他部门秘书）\x0d\x0a直接上司：行政经理（或其他部门经理）\x0d\x0a主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；\x0d\x0a（2）收发与回复日常邮件；\x0d\x0a（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；\x0d\x0a（4）会谈、会务安排；\x0d\x0a（5）将信件及其他记录归档；\x0d\x0a（6）备份信件及其他文档；\x0d\x0a（7）安排商务旅行，做好预订工作；\x0d\x0a（8）接待访客；\x0d\x0a（9）采购、分发和控制办公用品；\x0d\x0a（10）分发钱款，进行简单的账务管理。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；\x0d\x0a◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。\x0d\x0a◆认真负责，积极主动执行交办工作；\x0d\x0a◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；\x0d\x0a◆保密意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a5． 总务主管（行政主管）\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；\x0d\x0a（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；\x0d\x0a（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；\x0d\x0a（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；\x0d\x0a（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；\x0d\x0a（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；\x0d\x0a（7）发放日常福利、节日福利；\x0d\x0a（8）购买、管理和维修公司固定资产；\x0d\x0a（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；\x0d\x0a（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作\x0d\x0a（11）完成直属上司交办的临时性工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆较强的管理能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件；\x0d\x0a◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a6． 档案员\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）严格执行档案资料保密制度；\x0d\x0a（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；\x0d\x0a（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；\x0d\x0a（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉档案管理办法；\x0d\x0a◆掌握计算机档案管理信息系统；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件。\x0d\x0a◆严谨、有责任心，有团队合作精神；\x0d\x0a◆工作认真负责，细致认真；\x0d\x0a◆保密性强。\x0d\x0a\x0d\x0a7． 前台\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；\x0d\x0a（2）接待来访客人，并通报相关部门；\x0d\x0a（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；\x0d\x0a（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；\x0d\x0a（5）承办员工考勤和外出登记；\x0d\x0a（6）安排约会、会议室及差旅预定；\x0d\x0a（7）保管各种手续、手册；\x0d\x0a（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；\x0d\x0a（9）协助组织公司活动。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；\x0d\x0a◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；\x0d\x0a◆保密意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a8． 行政事务（总务）管理专员\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；\x0d\x0a（2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；\x0d\x0a（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；\x0d\x0a（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；\x0d\x0a（5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；\x0d\x0a（6）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；\x0d\x0a（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；\x0d\x0a（8）办理上级临时交办的其他工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；\x0d\x0a◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；\x0d\x0a◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。\x0d\x0a◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。\x0d\x0a\x0d\x0a9． 物业主管\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作；\x0d\x0a（2）安排客户报修的接待、报修工作；\x0d\x0a（3）管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作；\x0d\x0a（4）检查与指导维修人员工作；\x0d\x0a（5）核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验；\x0d\x0a◆具有一定的财务知识基础；\x0d\x0a◆具有较强的组织、管理、协调能力。\x0d\x0a◆综合素质较好，具有服务意识；\x0d\x0a◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通；\x0d\x0a◆工作踏实，能承担较大的工作压力。\x0d\x0a\x0d\x0a10． 法律事务主管\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；\x0d\x0a（2）代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；\x0d\x0a（3）主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；\x0d\x0a（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；\x0d\x0a（5）为公司经营管理活动提供法律咨询；\x0d\x0a（6）管理外聘律师、法律顾问；\x0d\x0a（7）法律培训。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系；\x0d\x0a◆具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；\x0d\x0a◆通晓所属行业法律事务及法规；\x0d\x0a◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆沟通、协调、语言文字表达能力强；\x0d\x0a◆能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；\x0d\x0a◆工作细致、认真、严谨，具有团队精神。
4. 公司行政管理的具体职责是什么？
转载以下资料供参考\x0d\x0a\x0d\x0a行政部各职务详细岗位职责描述\x0d\x0a\x0d\x0a1． 行政总监\x0d\x0a直接上司：总经理\x0d\x0a主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；\x0d\x0a（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；\x0d\x0a（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；\x0d\x0a（4）起草及归档公司相关文件；\x0d\x0a（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；\x0d\x0a（6）管理公司重要资质证件；\x0d\x0a（7）组织好来客接待和相关的外联工作；\x0d\x0a（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；\x0d\x0a（9）协调公司内部行政人事等工作；\x0d\x0a（10）对控制成本的方法提出建议。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；\x0d\x0a◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。\x0d\x0a\x0d\x0a2． 行政经理\x0d\x0a直接上司：行政总监\x0d\x0a主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；\x0d\x0a（2）. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；\x0d\x0a（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；\x0d\x0a（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；\x0d\x0a（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；\x0d\x0a（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；\x0d\x0a（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；\x0d\x0a（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；\x0d\x0a（9）. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；\x0d\x0a（10）. 按时完成公司领导交办其他工作任务。\x0d\x0a\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；\x0d\x0a◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；\x0d\x0a◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。\x0d\x0a◆具有处理后勤事务工作的耐心；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。\x0d\x0a\x0d\x0a3． 总经理秘书\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：协助总经理完成日常事务性工作\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；\x0d\x0a（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；\x0d\x0a（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；\x0d\x0a（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；\x0d\x0a（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；\x0d\x0a（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；\x0d\x0a（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；\x0d\x0a（8）收发传真，并及时交给总经理处理；\x0d\x0a（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉公司文档管理；\x0d\x0a◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。\x0d\x0a◆良好的组织沟通协调能力；\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；\x0d\x0a◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；\x0d\x0a◆具有开拓精神和团队精神。\x0d\x0a\x0d\x0a4． 行政秘书（或其他部门秘书）\x0d\x0a直接上司：行政经理（或其他部门经理）\x0d\x0a主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；\x0d\x0a（2）收发与回复日常邮件；\x0d\x0a（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；\x0d\x0a（4）会谈、会务安排；\x0d\x0a（5）将信件及其他记录归档；\x0d\x0a（6）备份信件及其他文档；\x0d\x0a（7）安排商务旅行，做好预订工作；\x0d\x0a（8）接待访客；\x0d\x0a（9）采购、分发和控制办公用品；\x0d\x0a（10）分发钱款，进行简单的账务管理。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；\x0d\x0a◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。\x0d\x0a◆认真负责，积极主动执行交办工作；\x0d\x0a◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；\x0d\x0a◆保密意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a5． 总务主管（行政主管）\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；\x0d\x0a（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；\x0d\x0a（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；\x0d\x0a（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；\x0d\x0a（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；\x0d\x0a（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；\x0d\x0a（7）发放日常福利、节日福利；\x0d\x0a（8）购买、管理和维修公司固定资产；\x0d\x0a（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；\x0d\x0a（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作\x0d\x0a（11）完成直属上司交办的临时性工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆较强的管理能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件；\x0d\x0a◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；\x0d\x0a◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a6． 档案员\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）严格执行档案资料保密制度；\x0d\x0a（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；\x0d\x0a（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；\x0d\x0a（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉档案管理办法；\x0d\x0a◆掌握计算机档案管理信息系统；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件。\x0d\x0a◆严谨、有责任心，有团队合作精神；\x0d\x0a◆工作认真负责，细致认真；\x0d\x0a◆保密性强。\x0d\x0a\x0d\x0a7． 前台\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）转接总机电话，收发传真、信件和报刊；\x0d\x0a（2）接待来访客人，并通报相关部门；\x0d\x0a（3）管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；\x0d\x0a（4）打印、复印文件和管理各种表格文件；\x0d\x0a（5）承办员工考勤和外出登记；\x0d\x0a（6）安排约会、会议室及差旅预定；\x0d\x0a（7）保管各种手续、手册；\x0d\x0a（8）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；\x0d\x0a（9）协助组织公司活动。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；\x0d\x0a◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；\x0d\x0a◆保密意识强。\x0d\x0a\x0d\x0a8． 行政事务（总务）管理专员\x0d\x0a直接上司：总务（行政）主管\x0d\x0a主要工作：管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；\x0d\x0a（2）参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；\x0d\x0a（3）负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；\x0d\x0a（4）负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；\x0d\x0a（5）进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；\x0d\x0a（6）办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；\x0d\x0a（7）对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；\x0d\x0a（8）办理上级临时交办的其他工作。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报；\x0d\x0a◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备；\x0d\x0a◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。\x0d\x0a◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。\x0d\x0a\x0d\x0a9． 物业主管\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：管理、监督物业的运营，确保房产设施的正常使用运转。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作；\x0d\x0a（2）安排客户报修的接待、报修工作；\x0d\x0a（3）管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作；\x0d\x0a（4）检查与指导维修人员工作；\x0d\x0a（5）核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆熟悉物业管理的运作，有相关知识与经验；\x0d\x0a◆具有一定的财务知识基础；\x0d\x0a◆具有较强的组织、管理、协调能力。\x0d\x0a◆综合素质较好，具有服务意识；\x0d\x0a◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通；\x0d\x0a◆工作踏实，能承担较大的工作压力。\x0d\x0a\x0d\x0a10． 法律事务主管\x0d\x0a直接上司：行政经理\x0d\x0a主要工作：指导公司法务实践，处理公司法律问题，以维护公司法律权利和利益。\x0d\x0a岗位职责：（具体工作）\x0d\x0a（1）起草、审查和修改公司各类法律文书及合同；\x0d\x0a（2）代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益；\x0d\x0a（3）主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障；\x0d\x0a（4）负责对公司规章制度、产品进行法律审核，审核公司的合同、制定标准合同；\x0d\x0a（5）为公司经营管理活动提供法律咨询；\x0d\x0a（6）管理外聘律师、法律顾问；\x0d\x0a（7）法律培训。\x0d\x0a职位要求：\x0d\x0a◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系；\x0d\x0a◆具有很强的法律逻辑思维能力，非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；\x0d\x0a◆通晓所属行业法律事务及法规；\x0d\x0a◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。\x0d\x0a◆沟通、协调、语言文字表达能力强；\x0d\x0a◆能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；\x0d\x0a◆工作细致、认真、严谨，具有团队精神。
5. 公司的行政管理岗位职责
公司的行政管理岗位职责（通用5篇）
现如今，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是我精心整理的公司的行政管理岗位职责（通用5篇），希望能够帮助到大家。
公司的行政管理岗位职责1 1、主任
1.1工作职责：
1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：
1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。
1.3检查与考核
1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
2、秘书
2.1工作职责
2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
2.2权限：
2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。
2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。
2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
2.3检查与考核
2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。
2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。
3、人力资源主责
3.1工作职责
3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。
3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。
3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2管理权限：
3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。
3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的.发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。
3.3检查与考核
3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
4、保卫主责
4.1工作职责
4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。
4.2权限
4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。
4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。
4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。
4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
4.3检查与考核
4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
5、后勤主责
5.1工作职责
5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
5.1.2负责公司职工食堂的管理。
5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
5.1.4负责公司浴室的管理与维护。
5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
5.1.6负责完成预定的经营目标。
5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
5.2权限
5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。
5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
5.3检查与考核
5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
公司的行政管理岗位职责2 1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。
信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。
（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。
完善成熟的制度有了，既定目标有了，关键就是做好。做好执行需要注意：
（1）什么事情该做，该怎么做。
（2）如何更好更快完成该做的事情。
（3）清除所有障碍。
（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
行政管理的工作内容
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
公司的行政管理岗位职责3 (一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。
(二)海报打印张贴管理
第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。
第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
(三)办公及清洁用品的管理
第六条 办公用品的购发：
1、每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；
2、行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。
3、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；
5、负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
第七条 清洁用品的购发：
1、清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。
2、清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3、清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。
(四)库房管理
第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。
第十二条 库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(五)报刊及邮寄收发管理
第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1、私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
2、所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(六)职工餐的日常管理
第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。
第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。
(七)会议会务管理工作
第二十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。
第二十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。
(八)办公区域绿植监督管理
第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。
(九)公车日常的使用及维护保养
第二十五条 公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度
(十)公司环境卫生的日常管理
第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作
第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
(十二)房屋及停车场所的修缮维护
第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
公司的行政管理岗位职责4 1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室得清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6. 负责传真件得收发工作。
7. 负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记。
8. 做好公司宣传专栏得组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11. 每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理，严格借档手续。
13 社会保险得投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
公司的行政管理岗位职责5 一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记得工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。
六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；及时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。
八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工得招聘工作，为各部门提供符合条件得员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工得整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。
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6. 公司行政职能职责
公司行政需要购买物资并开具发票，审核报销款申请，结算现金及网银，保管财务资料，做到日清月结，账实相符;下面是我给大家整理的公司行政职能职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
公司行政职能职责1
1、人员管理：
负责公司人员 入职 与 离职 相关手续的办理，包括：考勤管理、社保、公积金的增减;负责人员招聘工作;负责出差人员车票的购买。
2、事务工作：
负责去拿水电费、电话费等的发票：负责油卡充值;负责接待一些外来人员。
3、物品管理：
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班;负责安全台账的制作。
5、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证等一些证件的年检。
6、会议、活动组织：
负责公司 企业 文化 建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
7、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
8、完成领导临时交办的任务
公司行政职能职责2
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
3、完成部门经理交代的 其它 工作。
公司行政职能职责3
1.学校日常职能工作
2.学校内部环境维护
3.学员及家长维护
4.学校档案管理
5.学校人事工作
公司行政职能职责4
监控所有退回供应商的维修/更换费用
确保以优质的方式为客户包装货物
准备与向客户交付备件和设备有关的交付订单和运输文件
确保在所有文档中都记录了正确的设备和备件零件号
确保在及时的经理人手中向客户交付货物
协助向内部客户发放物料
接收，检查和验证交付给商店的设备的项目，数量和质量的准确性
进行所有库存单位的库存周期盘点并确保准确性
维护接收和发布的所有物品的正确记录
根据公司的规定和程序，确保适当的内务管理，安全性和商店库存的布局
参加公司的年度盘点
跟踪所有交货时间表和发货日期
协调中国海关清关进口
协助办理银行账户相关事宜
15.接受上级指派的临时任务
公司行政职能职责5
1、配合上级完成资料收集整理等相关工作，
2、能熟练使用日常办公软件，起草相关文件、合同等文案工作，
3、熟悉办公日常事务处理操作流程，
4、负责办公邮件的收发及来访客户的接待工作，
5、负责公司人员证书相关事宜，
6、完成上级交办的其他任务。
公司行政职能职责6
1、负责公司各部门行政后勤协调配合工作，提供优质的后勤保障服务;
2、负责公司各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、寄送等;
3、负责公司部分的外勤工作;
4、服从公司和部门主管的工作任务安排。
公司行政职能职责7
1、负责食堂烹调制作。
2、计划用料，精工细作，做到色、香、味俱佳。
3、协助行政部做好餐厅厨房工作。
4、虚心听取客户对菜品的意见，研究改善菜品的 措施 。
5、保证客户能按时用餐。
6、采购用料的验收、核对数量及品质。
7、搞好饮食卫生，定期检查仓库物品质量，防止食物中毒。
8、做好安全防范工作，定期消毒，对厨房的出品、质量和食品成本承担重要的责任;。
9、完成行政部临时交办的其他任务。
公司行政职能职责相关 文章 ：
★ 公司内行政工作职责
★ 公司行政部门主要职责
★ 企业内部行政工作职责
★ 企业的行政工作职责
★ 企业行政管理的职责
★ 公司行政部部门职责
★ 单位行政工作职责
★ 公司行政岗工作职责
★ 公司行政主管岗位职责
7. 公司行政部门职责详细内容？
你这个问题问的不好!!对本岗位根本都不了解,你居然还应聘并受聘了这个岗位,你得加强学习啊! 通俗点说,在我国企业内,除党群系统的部门外,其他部门都属行政部门.党群系统包括党务工作部门,工会工作部门和团务工作部门. 因为具体的单位的特点不同,需求不同,行政部门的设置也就不同.故不太好明确而具体的说行政部门的职责是什么.只能笼统的说,行政部门就是施政行政的部门,就是权力部门. 我猜,你应该是在所谓的行政部或综合部之类的部门吧?! 就是我们绝大多数企业的所谓的办公室,行政助理就是协助好你的上级行政领导施政行政,当好助手.关键是要为领导分忧和服好务,起到上传下达的作用! 其他的行政职能部门都是代表单位行使相应职能权力,作好职能范围业的业务指导和监督工作,对上级行政领导负责,对下级单位或对口职能部门不存在领导和被领导关系,只有业务关系. 行政部门可大可小,可有可无???哈哈哈,以后再也不要说这种话了....
8. 企业行政管理的职能
企业行政管理职能也是随着市场变化，现在是以市场为中心，在行政管理方面就应该围绕这个中心设置职能，如市场需要质量过硬，就要加强全面质量管理，监控好质量；员工素质需要提升，就要加强人力资源方面的管理职能，......。总之，根据企业具体情况而定，既不能虚设，也不能有空白。
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