用友U8财务软件应用中的问题及解决方法
2024-05-12
1. 用友U8财务软件应用中的问题及解决方法
用友U8财务软件应用中的问题及解决方法
会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式,并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益，在使用的过程中你是否遇到过各种各样的问题呢，遇到问题了你怎么解决的呢?下面是我为大家带来的关于用友U8财务软件应用中的问题及解决方法的知识，欢迎阅读。
一、公共问题
1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 系统管理--权限--用户(注意。用户id和用户名不能重复) 系统管理--权限--权限(找到相对应的用户和对应的账套，点修改，选择相应的权限即可)
2、如何控制操作人员的数据权限 企业应用平台--设置--数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容，在数据权限设置中进行权限分配;在金额权限分配中设置金额权限)
3、帐套如何进行输出 系统管理--账套--输出;
4、帐套如何进行引入 开始--程序--用友ERP-U8--系统管理--操作员admin--密码--账套(找到备份的数据)--引入--**账套引入完成 或用账套主管引入年度账
5、如何解除工作站点锁定 判断标准。全部的客户端已经退出，仍然提示。站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 造成的原因。a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 锁定的目的': 最大限度地保护财务数据不被丢失 解决办法。企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--找到相应的客户端删除 或者 企业管理器--Microsoft sql servers--sql server组--(local)(windows NT)--数据库--ufsystem--表--ua-task--点右键选择打开表--返回所有行--在工具栏中选择sql按钮--在空白放款中输入。 Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***为账套号) 在工具栏中选择“!”按钮--删除显示的数据
6、如何解除单据的锁定 判断标准。全部的客户端已经退出，仍然提示。“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。 解决办法。系统管理--视图--清除单据锁定--删除工作站的所有锁定--选择相应的单据--删除
7、如何设置自定义项 企业应用平台--设置--其他--自定义项中进行设置(在自定义项中指定的项目，会反映在每张单据上，而在单据设置中指定的项目，只适用于指定的单据) 需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项--单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务--会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目;
8、如何增加备查科目 企业应用平台--设置--其他--自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务--备查科目设置中进行指定;
9、如何修改单据的格式 企业应用平台--设置--单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可
10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 企业应用平台--设置--客商信息--供应商档案(客户档案)中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据混乱。
11、使用vpn设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆，输入ip地址时即可登陆，登陆打开单据时提示。没有使用权限! 原因。计算机不能解析名称 解决方法。在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开，在最后一行中加入。服务器的ip地址和计算机名即可!
12、登陆U8系统时，系统提示演示版已过期! 原因。同时在线的人数超过了软件的许可数。 解决方法。软件不使用时，请立即关闭，将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。
二、财务会计
1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 在设置--财务--会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改;系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 注意。如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。 在会计科目界面-->编辑-->指定科目-->现金总帐科目-->银行总帐科目--”>”到"已选科目"栏中-->确定
2、如何设置项目档案 增加项目大类。增加-->在"新项目大类名称"栏输入大类名称-->屏幕显示向导界面-->修改项目级次 指定核算科目。核算科目-->【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目-->选中待选科目-->点击传送箭头到已选科目栏中-->确定 项目分类定义。项目分类定义-->增加-->输入分类编码、名称-->确定 增加项目目录。项目目录-->右下角维护-->项目目录维护界面-->增加-->输入项目编号、名称，选择分类-->输入完毕退出
3、如何录入期初数据 输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额 上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总 辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细 录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据; 如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账--设置--其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩;
4、如何设置凭证打印格式
A、在(windows 98)中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数)，在(windows 2000/xp)中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**(**代表所要打印凭证的条数),然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式;
B、打开用友ERP-U8企业门户，财务会计--总账--设置--选项--账簿--凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字;
C、在财务会计--总账--打印凭证中进行设置即可。
5、如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证 作废凭证。在凭证编辑界面下--制单--作废/恢复--凭证将被打上作废标记 整理凭证。在凭证编辑界面下--制单--整理凭证--选择月份--确定--是否删除选择--确定--选择是否整理凭证断号
6、如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用。凭证--制单--生成常用凭证或调用常用凭证--输入编号、说明--确定
7、如何进行银行对帐 a) 银行对帐期初录入:出纳管理--银行对帐--银行对帐期初--选择科目确定--选取该银行帐户的启用日期--输入单位日记帐，银行对帐单的“调整前余额”-- 点击“对帐单期初未达账”--增加--录入对账单期初未达账--保存退出后点击“日记账期初未达账”--增加--录入日记账期初未达账--保存退出 b) 银行对帐单录入。出纳管理--银行对帐--银行对帐单--选择科目--增加--录入银行对帐单 c) 银行对帐。两种对帐方式。自动对帐，手工对帐。一般情况下，先实行自动对帐，再进行手工对帐，用来对自动对帐的补充。 操作步骤。 自动对账。出纳--银行对账--选择要进行对账银行科目，月份--确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单--对账--录入对账日期及对账条件--确定后进行自动银行对账。
手工对账。自动对账后，可进行手工调整(注意“对照”功能使用) 双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错 取消勾对。“取消”按钮 d)余额调节表。出纳--银行对账--余额调节表--选中查询的科目上--查看或双击该行--查看该银行账户的银行存款余额调节表--“详细”按钮显示详细情况 e) 进行核销。对帐平衡后，可将这些已达帐项取消，即进行核销。 出纳--银行对账--核销银行账。
8、如何进行帐套结帐 A、除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账; B、执行记账程序。记账程序在财务会计--总账--凭证--记账中(注意记账之前要执行审核命令); C、记账完毕后，执行对账程序(不是非必须)。财务会计--总账--期末--对账; D、对账完毕后，执行结账程序。财务会计--总账--期末--结账
9、如何进行帐套的反结账 当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令;反结账的步骤为。 财务会计--总账--期末--结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成; 财务会计--总账--期末--对账，同时按下ctrl+H，系统会提示。“恢复记账前状态已被激活”;然后在财务会计--总账--凭证--恢复记账前状态中执行反记账命令; 恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核(注意。谁审核谁取消)。取消凭证审核后，就可以修改凭证。
10、从用友中输出到excel中的数值为什么不能进行加减乘除运算从用友中输出到excel中的数值的格式中的数据格式全部为字符型。先选择需要转化成数值格式的数据，然后再excel中的数据中点击分列，最后点击完成即可。
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2. 如何不让审计软件取到用友U8 8.52版本财务软件数据？
(1)行为总要同目的相关，你的目的是什么呢？审计和被审计是一个委托和被委托关系，不让取数并不能阻碍审计，比如：能不让审计人员查账吗？如果查账的内容同你现在的账套是一样的，那只是改变了审计人员的工作方式，并不能改变结果。相反，让审计人员取数还利于提高工作效率，减少对财务人员的工作的干扰。 (2)账套是放在服务器上的，如果你将服务器进行处理(比如删除账套数据库，当然这个操作也是危险的，事实上不可能，因为企业不可能在审计期间不做账)，让账套不能运行，当然不能取数，但是，审计人员总是要查账的，你又如何实现让审计人员查账呢？ (3)如果你做了几套账，当然可以让审计人员取你认为要提供给审计人员的账套就可以。比如，用审计大师时，会显示服务器上的该年度的所有单位的账套，然后供审计人员选择，你指定选哪一套账就行。你不想让取的账套，账套的单位名可以做些手脚吧，这在财务软件中操作就可以实现吧。
3. 用友U8的财务软件要多少钱一套
中小型和发展性企业：30-500人左右，使用用友U8，看使用到多少模块几个站点，价格10000-1000000元之间。 用友U8软件的价格是根据客户购买的功能模块和购买的点数而定的。例如，如果功能简单，只需要购买财务总账和报表1许可就可以了，用友U8软件1许可的财务＋报表目前报价是21390元，一般折扣价格到8550左右。 如果业务功能复杂，购买的许可数多，并且功能除了财务，还需要购买购销存等其他模块，价格就需要单独计算。 产品介绍 今天的用友U8+不再是一款单纯的ERP产品，它为成长型企业构建集精细管理、产业链协同与社交化运营为一体的V16.0，让企业经营更敏捷、体验更时尚、决策更智慧、管理更轻松、服务更快捷、产业链协同更紧密。 作为中国最佳经营管理平台，用友ERP—U8传承“精细管理敏捷经营”设计理念，符合“效用、风险、成本”客户价值标准，代表了“标准、行业、个性”的成功应用模式。 以上内容参考 百度百科—用友U8
4. 用友财务软件怎么安装
用友教学软件安装说明 『安装前要准备的事项』 1． 请对照用友ERP-U8.50或财务通环境说明文件所描述的配置准备环境 2． 安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于200M 3． 安装SQL数据库环境 4． 关闭杀毒软件 注意：用友教学软件包括用友ERP-U850和财务通两个版本，一般教学中建议使用用友ERP-U850系统，以便学员充分了解在最新企业管理信 息系统中的财务业务处理，财务通教学软件适用于单一财务部门处理业务使用。由于两个教学软件主要部分都基于微软平台开发，为避免控件冲突，一台计算机只能 安装一个教学软件。安装详细内容可以阅读光盘中相应的安装说明文件。 『SQL安装简要步骤及说明』 用友教学软件需要SQL数据库支持。因此，在安装用友教学软件前应先准备好SQL数据库环境。如果计算机上已经装有SQL Server2000，则可以直接安装用友教学软件系统，如果没有建议安装数据库SQL Server2000个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。 对于没有SQL Server2000个人版的学员，可以直接安装光盘中“MSDE2000”目录下的MSDE2000数据库简装版（该版本对未知的SA密码无法清除）。 下面以安装MSED2000为例说明数据库安装简要步骤。 1． 运行安装盘下MSDE2000目录中的MSDEStp2000.exe 2． 在安装程序界面中选择“安装MSDE数据库”选项 安装完毕重新启动机器，准备安装用友ERP-U8系统 注意：由于用友ERP-U8是一个企业资源计划系统，涉及企业整体财务与业务的管理工作，因此对系统安全性要求比较高，其相应的数据库环境和安装 设置也比以往的教学版本复杂。教学过程中，建议教师提醒学生不要修改SA密码和系统管理员Admind的密码，以免遗忘密码影响正常教学。 如果计算机中已安装SQL Server数据库系统，则安装用友ERP-U8系统后系统提示要求输入的SA密码为原SQL Server数据库系统SA密码相同。如果计算机中第一次安装数据库系统，则SA密码默认为空。当SA密码被他人修改或遗忘时，可以先安装SQL Server2000，在SQL Server2000中选择“企业管理器\SQL Server组\安全性\登录”下的SA双击，删除SQL Server身份验证中的密码。教学过程中如果无法正确安装运行用友教学软件，请访问用友技术服务支持网站http://service.ufsoft.com.cn/knowledge进行查询或与本地用友公司培训部联系。 『用友ERP-U850安装简要步骤』 1． 行安装盘下的Setup.exe 2． 在安装欢迎界面中选择下一步 3．如果同意许可协议选择是 4．输入用户和公司名称 5．选择安装的目的文件夹 6． 安装类型界面中选择所要的安装类型（完全、应用客户端、应用服务端、数据服务端、自定义） 安装类型为应用客户端时如下 安装类型为应用服务端时如下 安装类型为自定义时如下 7． 定义程序组名称 8． 各产品文件的安装过程 9． 安装完成对话框中选择重起 『演示账套安装简要步骤及说明』 为方便用户及学员了解用友ERP-U850软件主要功能，用友ERP-U850中包含999和998两个演示账套。为了节省安装用友ERP- U850计算机的硬盘空间，用友ERP-U8系统将两个演示账套的压缩备份文件分别存储在用友ERP-U850安装路径（系统默认为“U8SOFT”目 录）下DEMO999和DEMO998目录中。如果需要使用演示账套，则启动“开始\程序\用友ERP-U8\系统服务”下的“系统管理”程序，以系统管 理员admin身份注册（系统默认口令为空），单击“账套”下的“引入”菜单项，选择相应的账套备份文件UFErpAct.lst进行演示账套引入系统操 作。 注：详细的安装说明见教材或产品手册 『安装中的常见问题及解决办法』 序号 环境 现象 说明及解决办法 1 Windows9x Winnt4.0 Windows2000 WindowsXP 文件拒绝访问 该问题往往是由于查毒软件的实时监控造成，请关掉查毒的实时监控功能，并重起动计算机。 2 Winnt4.0 Windows2000 WindowsXP 建立IIS虚拟目录不成功 IIS建立不正确，检查IIS及其相关的组件是否正确。 3 Windows9x Winnt4.0 Windows2000 WindowsXP ＋SQL Server 7.0 analysismethodcom.dll、indexcom.dll、pscmcom.dll、sendemail.dll、 topiccom.dll等控件没有正确注册 管理驾驶舱操作系统只支持Windows NT和Windows 2000 Server(advandce Server) 数据库只支持 SQL Server 2000 标准版以上。没有使用管理驾驶舱可以不管这些文件。 4 有些文件没有覆盖 1． 检查是否有系统在运行，有的话退出后再安装 2． 检查操作系统的系统目录下的DLLCache子目录是否存在相同的旧文件，存在应删除掉再安装 3． IIS中U8Web相关程序没退出，重起计算机或重起IIS服务就可 『产品安装后系统初始的常见问题』 安装后必要步骤说明： 1． 产品安装完后必须选择重起计算机，重起后在右下角能看到U8服务的图标 2． 计算机启动完后U8服务管理器会自动运行 3． 根据应用需要配置你的服务（设置数据库服务器等） 4． 在数据库服务器端运行系统管理进行建账或用户权限等操作 常见问题： 序号 现象 说明及解决办法 1 配置数据库服务器后确定，提示连接数据库失败 检查所指定的数据库服务器的SQL Server是否正常 2 客户端登陆时提示：不能登录到服务器[…]请检查U8管理服务是否已启动 检查客户端机器与服务端机器的网络连接是否正常（可使用Ping命令测试） 3 配置数据库服务器后确定，提示数据库sa登陆失败 检查sqlserver安装时是不是选择的混合登陆模式，在企业管理器中选择相应的注册，编辑其注册属性，选择使用sql server身份验证 4 如果将u8.50与生产制造u8.50的数据库服务器混装在一台服务器上的时候，u8.50无法正常运行 数据库使用sql2000，按默认安装方式安装数据库用于u8.50，然后安装一个新的数据库实例使用二进制排序方式用于安装生产制造u8.50的数据库 将u8.50与生产制造u8.50安装在同一机器上时，u8.50或生产制造u8.50不能正常工作。 如将u8.50与生产制造u8.50安装在同一机器上，请安装完u8.50后安装生产制造u8.50或安装完生产制造后修复u8.50 『产品维护（修改，修复，卸载）的常见问题』 说明： 产品的维护可运行操作系统的控制面板或安装盘的Setup.exe 常见问题： 序号 现象 说明及解决办法 1 文件无法卸载 检查产品是否正在运行 2 analysismethodcom.dll、indexcom.dll、pscmcom.dll、sendemail.dll、topiccom.dll等控件没有正确注册 安装时没能正确注册 3 当产品使用中发生异常断电等事故后，重起动计算机时SQL会自动进行数据库恢复，如果此时查毒的实时监控功能打开，由于查毒软件会锁定文件，就会造成数据库无法恢复，数据丢失。 由于这些控件在安装时未正确注册 『产品加密狗的常见问题』 说明： 1． U850产品支持并口和USB口的加密狗 2． 产品安装后，计算机中如果还存在U850以前版本，则以前版本可能不能正常运行 3． 如果使用通狗，请到支持网站上下载通狗驱动程序并安装。 常见问题： 序号 现象 说明及解决办法 1 插加密狗，进产品时提示演示版 检查并口或USB口是否损坏 检查加密狗是否U850的加密狗 使用服务管理器测试加密狗的正确性 2 产品正在运行时插USB加密狗，登陆时检查不到加密狗。 退出产品后重起U8服务
5. 急，用友财务软件的安装怎么这么麻烦啊？请朋友们帮帮忙啊
用友U8安装说明 1.安装数据库软件SQL2000，本套光碟附带。详细安装见"SQL2000安装详细说明" 2.安装用友8.50。详细安装见“U850安装详细说明” 3. 安装解密文件：用友8.50安装完成后，千万不要启动电脑，要先安装解密文件。方法是：在WIN2000或XP下,运行CRACK-2000, 安装目录一般为C:WINNTSYSTEM32。 4.运行服务端软件：重新启动电脑,依次运行:SQL2000----->U8服务管理器。注意,运行正常时，屏幕右下角的SQL服务器图标和U8 服务管理器心形图标的“小三角”会变成绿色，请留意(U8服务管理器可以从: 程序---->启动 开启) 5.初始设置： 从程序栏运行:U8管理软件[V8.50]----->系统服务----->系统管理,出现系统管理画面后，要做如下操作： (1)注册：打开菜单:系统---->注册,操作员:admin,密码空白不填,点击"确定"进行注册 (2)建立新用户：打开菜单:权限---->用户---->增加,设置新用户和密码,例如设置一用户名为:vieri,密码为:8888 (3)建立新帐套：打开菜单:帐套---->建立,依照步骤建立一个新帐套,在三步指定vieri为"帐套主管" (4)设置权限：打开菜单:权限---->权限，为用户vieri设置各种权限 6. 系统启用:U8管理软件[V8.50]----->企业门户,用vieri进入,点击:控制台---->基本信息------>系统启用, 然后在你想启用的栏目前打勾(当然你必需要有权限使用它才行。 7.系统启用后,你还要进行一系列的期初建帐等初始化工作,完成后,你就能正常使用了 ○●注意事项●○ 1、计算机操作系统应该稳定、完好，计算机名最好为英文，不要用汉字，建议您最好重新做一下系统。 2、一定要先装MSDE2000，后装U8 3、运行U8时，一定要将右下角服务器图标中前两项运行，后一项关闭。 以上是本人总结的安装使用说明，详细说明在U8安装光盘上有，但不够直白。用友的U8财务软件功能强大、灵活，几乎无所不能， 报表二次开发更是随心所欲，只要你不断的探索，总会有新的发现。 问题：如果你在安装解密文件时有冲突，一定是你已经启动了"U8服务管理器"，这时请你务必完全关闭它，否则你无法安装解密 文件。关闭方法是：双击屏幕右下角的心形小图标,弹出"U8服务管理器"的画面,选"停止U8服务",再选"关闭U8服务管理器",就OK了
6. 关于会计电算化软件 用友U8的安装问题，各位高手过来指导一下吧，不胜感激！
先卸载你之前安装的SQL和用友软件，然后， 按下列步骤检查系统环境和安装： 1、计算机名称命名要求：全部是大写英文字母的名称，其中不得含有－~中文字符等； 2、日期格式规定：采用YYYY-MM-DD的格式； 3、IIS信息服务组件是否安装。XP环境下，如果不是采用安装版的光盘做系统的话，请到网上下载IIS5.1完整安装包，按默认选项安装； 4、检查NET2.0是否安装，如果没能安装，请安装该程序； 5、安装SQL和SP4补丁（建议采用SQL2000个人版及SP4补丁）在安装SQL时要注意的选择选项有：本地计算机、默认实例、本机系统服务、混合验证、自行设定和输入SQL密码； 6、安装用友 另外，在整个安装过程中，建议关闭防火墙和杀毒软件！
7. 用友财务软件28个常见问题解答
用友财务软件28个常见问题解答
用友财务软件，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。下面是我为大家带来的用友财务软件常见问题解答的知识，欢迎阅读。
一、软件安装后权限设置
用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。
二、操作员与授权
在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。
添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出
对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。
如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。
三、设立账套的操作程序
打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;
四、增加新的会计科目的操作方法
在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
五、如何采用快捷方式
F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能;F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能;F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能;F9在系统各处使用时，起到计算器的功能;F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能;F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用;“=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能;Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷。
六、多栏账设置的方法
用友为用户提供了多种账页格式，有三栏式明细账，多栏账，外币账、综合多栏账的多种账页格式，例如管理费用多栏账的设置方法：点击“账簿”→选择“多栏账”→增加→选择需要设置的核算科目→点击“自动编制”→点击“选项”→选择“分析栏前置”→确定。经过以上步骤，您就可以得到象手工账一样的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时，需要注意的是，还要区分明细科目的借贷方向。
七、如何使用辅助核算功能
对部门设置比较全面规范的用户，财务需要核算准确的部门费用时，可以先建立部门档案，然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”，这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用，并进行费用控制了。同样的用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。
八、软件模块的相互关联
用友财务通共有10个模块组成，每个模块可以单独使用，也可时同时使用。所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证，比如固定资产模块可以生成折旧凭证，工资模块可以生成工资分配凭证等等。但是如果在使用除总账之外的其他模块时，都会提示是否与总账相连，如果选择是,则其他模块月末没有结账，则总账不能结账。如果选择否，则其他模块没有结账，总账模块也可以结账。
九、外币及数量金额式账套的设置
手工记账的时候，您可能用到外币金额式和数量金额式等账页，用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式，只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择，那么在填制凭证时，系统会自动弹出对话框，提示您输入数量或外币金额，这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候，就可以选择数量金额式或外币金额式。
十、记账操作步骤
用友财务通有着自己的一套记账流程，流程如下：填制记账凭证→辅助模块生成记账凭证→审核记账凭证→修改、删除错误凭证→记账→打印科目汇总表→审查有无损益科目未转平→辅助模块结账→总账模块结账。
十一、“互斥站点正在进行操作”如何排除
用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突，系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作，简要列示如下：
当您在执行会计科目设置时，互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时，互斥功能有“记账”;执行记账时，互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。
当您执行以下功能时，其他功能都不能进行：
“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。
十二、在年度内怎么修改已经记账的凭证
您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的时候发现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法，但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要先反记账。
十三、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板
用友软件为了您的使用方便，在“UFO报表”中内设了一些报表模板，如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作：文件→新建→格式→报表模板→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。
十四、初次使用“UFO报表”模块时应注意的问题
UFO是一种电子表格软件，当它独立运行时，适用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、作图形、打印等电子表的所有功能。当你在启用新的账套时，您设立的报表中的数据全部取自总账，所以你要先做账套初始化。进入报表后，在格式状态下设计表格的外观和单元公式，而报表取数和计算则是在数据状态下进行。在“UFO报表”中关键字的设置和录入很关键，它的设置是跟总账联系在一起的。如果使用系统提供的模板公式，需要结合企业实际情况作修改。
十五、怎样在“UFO报表”中设置公式
设置公式步骤如下：数据→编辑公式→单元公式→函数向导→在函数分类里选择您要生成的报表所要提取数据的模快函数(例如需要制作工资报表，则选择“用友工资函数”)→在函数名里选择需要设置的函数名称→下一步→如果您要是熟练公式的话，您可以参照函数格式，在函数录入中输入函数命令(对于初次使用的.用户，建议点击“参照”)→’选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”，同时建议在“包含未记账凭证前面”打挑，这样可以保证在凭证未记账的状态下数据也可以体现在报表上→确定→确定。
这样该单元格的公式就显示在单元格内。可以双击察看单元格公式。如果单元公式相同，您可以选择复制相似单元格的公式，然后粘贴到新的单元格，对科目编码进行修改即可。
十六、怎么样使用自定义转账功能
用友软件的自定义转账功能可以进行费用分配、损益结转等功能。比较常用的有制造费用结转生产成本。损益结转本年利润。以制造费用结转生产成本为例，操作过程如下：期末→转账定义→自定义结转→增加→在转账序号中输入新的号码(转账序号不是凭证号码，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账序号)→填写转账说明(例如：制造费用结转生产成本，也就是生成凭证的摘要)→确定→科目编码(选择转账凭证涉及的会计科目)→方向(选择该科目在转账凭证中的方向)→公式(在录入公式处按F2键，在公式向导中选择公式名称)下一步→确定。
注意：使用该功能生成凭证之前，必须保证本期总账中的凭证全部审核完毕，并已经记账。
十七、在填制凭证时出现或进行其他操作时，系统提示“有人正在操作”或者重要错误等项提示时，是什么问题
因为软件本身是一种程序，是由多个文件组成，您在安装或者卸载任何软件、非正常关机等状态下都有可能损坏文件，当您执行了非法操作时，用友软件会自动进行记录，当存在的错误严重影响系统运行时，系统会提示您清楚系统异常任务，具体操作如下：系统管理→选择“admin”操作员→确定→系统→清楚异常任务(如果您想察看以下操作员在什么时间对软件作了什么操作或改动，您可以在这一步选择系统日志进行察看)。
十八、如何将用友账套中的数据导出到EXCEL表格?
用友软件属于一种应用软件，在这个软件中生成的文件只有在安装了相同版本的电脑上才可以察看，但是在实际工作中，总经理或者其他部门可能需要看详细具体的某些财务数据，但是全部打印出来别的部门也不能加以利用，所以用友软件设计了“输出”功能，当您进行账簿查询、报表查询等功能时，屏幕上方有一个“输出”按钮，选择后在弹出的对话框中，输入保存的文件名，在保存类型中选择“excel文件”，然后点击确定。这样您就可以得到一个从财务软件中输出的excel文件。
十九、在软件使用过程中，出现已通过对账、和月度工作报告仍不能结账，是什么原因
出现这样的提示最有可能出现的问题就是辅助核算模块没有正确结账!您可以先退出月末结账，打开您启用的辅助模块(比如工资、固定资产)，察看这些模块是否结账成功。
二十、在用友工资模块里，人员档案能不能设成自动编号和断号整理?
在工资模块里不能象在总账模块里一样，对错误或者不需要的凭证做删除之后再做自动编号和断号整理，因为在工资模块人员编号唯一，您在删除某个人员之前的这个编码的人员的数据还是存在，为了保证数据的完整性，用友保留了这个人员的编码档案，如果你想在您的工资表里不体现已经离职的员工，您可以在设置人员档案时，在“调出”前面打挑，这样在输入工资和打印工资条的时候就不会出现被调出人员的名称。
二十一、如何建立新的会计年度，并且将上一年度数据结转下一年度
建立新的年度账的步骤：准确核对上一年度的账目是否核算准确无误，确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→选择您需要建立新会计年度的账套→年度账→建立(到此步骤时系统会自动显示新的会计年度)→确定(新的会计年度已经建立)
建立新的会计年度后，用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度，但是有的明细科目因为余额为零，而且新的年度不会继续使用该明细科目，这时您可以进入新的年度账内，对不需要使用的会计科目进行删改，但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。
如果不需要进行修改，那么结转上一年度数据的步骤如下：系统管理→选择账套主管→新的会计年度→年度账→结转上年度数据→确定。这样上年度的数据就全部结转到下一年度。
二十二、作废的凭证怎么样删除，凭证号码怎么样整理
手工记账的凭证如果还没有记账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。如果在选择系统自动编号的情况下，在您删除凭证后，系统会提示您“是否需要整理断号”，如果选择是则该笔凭证后面的凭证编号自动提前。你若选择手工编号，则不会出现这个提示。如果您不补充这个凭证编号，那这个号码则是空凭证。
删除凭证的步骤：填制凭证→凭证→凭证作废→凭证删除。
二十三、怎样做账套备份并保存账套备份
使用财务软件做好账套备份是一项重要的工作，而且电脑使用存在一些不确定性因素，建议您定期(一般每月一次)做好账套备份工作，备份步骤如下：系统管理→选择“admin”(如果选择该用户备份，那么备份在任何安装同版本的电脑上都可以恢复使用;如果不选择该用户名，比如选择用户A，那么备份的软件只能在有用户A的机器上可以引入。)→确定→账套→输出→选择提前建立好的文件夹→确定。这样备份文件就保存到本地硬盘上，年度中间备份的文件可以保存在企业电脑上，但是建议年度备份最好刻录在光盘或者移动硬盘上。
二十四、如果转账凭证的借贷双方有一方明细科目特别多，怎么样才能只打印一级科目
在中国的会计制度中，允许出现一借多贷和一贷多借的情况出现，比如在管理费用结转本年利润的凭证中，管理费用可能下设许多明细科目，手工记账的时候，您可以把管理费用汇总数写到凭证上，在用友软件里也设置了这样的功能，您可以在设置会计科目时，在需要汇总打印会计科目的明细科目下，选择“汇总打印到”功能，这样打印的凭证就和手写的一样简单。
二十五、怎么样修改别人填制的凭证
在用友软件中，每个操作人员都有自己的权限，但是在输入凭证的时候却没有办法规定每人具体作什么样的凭证，比如银行存款、往来款项等，这些只能靠单位本身的财务制度的规定，所以要想修改别人填制的凭证，只能在注册的时候选择修改人的名字和口令，才能修改别人填制的凭证。
二十六、如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证
当您在月初的时候因为上一个月的某张转账凭证没有作出，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。
二十七、怎样反记账和反结账
为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。
反结账的操作：期末处理→结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→输入“Ctrl+Shift+F6”→确定。
二十八、新建账套如何删除
您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。删除多余账套的步骤：系统管理→注册→选择“admin”→账套→输出→选择您要删除的账套号，同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。
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8. 用友财务软件28个常见问题解答
用友财务软件28个常见问题解答2017
用友财务软件凭借自己的实力在软件市场上占据了重要地位，在使用用友财务软件的过程中，也会有一些不懂的问题，这也要及时解决的。下面是我为大家带来的关于用友财务软件常见问题解答的知识，欢迎阅读。
用友财务软件，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。
一、软件安装后权限设置
用友软件默认有四个虚拟操作员，用来对演示账套进行操作，分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员，具有最高的权限，所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码，并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用，故不需要做改动。
二、操作员与授权
在建立新的账套前，应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面，并授予相应的权限。
添加操作员的程序：打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、部门、口令→退出
对增加的操作员怎样授权：→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限。
如果全部选择的话，只需要在账套主管前面的方框中打挑。
三、设立账套的操作程序
打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等，建议全部选中→选择编码级次，注意根据情况输入编码，此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账，每个账套号码是唯一的。首先，进行系统初始化。其次，根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;
四、增加新的会计科目的操作方法
在填制凭证的过程中，发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目，可以在会计科目下按“F2”健，选择所要增加的会计科目，点击增加，添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前，必须将明细科目录入进去，例如：待摊费用科目下设保险费明细科目，如果当初在待摊费用下已经输入金额，则不能在该科目下添加科目，只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后，才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦，最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
五、如何采用快捷方式
F2:在系统的任何地方点击，起到参照的功能;F3：在执行调用常用凭证、常用摘要操作时，起到选入常用凭证、常用摘要的功能;F5：在执行填制凭证时，起到保存并增加一张凭证的功能;F9在系统各处使用时，起到计算器的功能;F11在制单的时候，起到返算外币汇率的功能;F12：在执行审核凭证时，起到审核凭证的作用;“=”：在制单时，起到计算借贷方差额的功能;Ctrl+I：在系统各处操作时，起到增加记录得功能。用户熟练掌握这些快捷方式，可以让你的工作更加快捷。
六、多栏账设置的方法
用友为用户提供了多种账页格式，有三栏式明细账，多栏账，外币账、综合多栏账的多种账页格式，例如管理费用多栏账的设置方法：点击“账簿”→选择“多栏账”→增加→选择需要设置的核算科目→点击“自动编制”→点击“选项”→选择“分析栏前置”→确定。经过以上步骤，您就可以得到象手工账一样的多栏账了。但是在设置应交税金多栏账时，需要注意的是，还要区分明细科目的借贷方向。
七、如何使用辅助核算功能
对部门设置比较全面规范的用户，财务需要核算准确的部门费用时，可以先建立部门档案，然后在输入需要进行部门核算的科目下面选择“部门核算”，这样您就可以轻松的向经理汇报部门费用，并进行费用控制了。同样的用友还有供应商往来、项目核算、外币核算等。
八、软件模块的.相互关联
用友财务通共有10个模块组成，每个模块可以单独使用，也可时同时使用。所有辅助模块都可以记账后在总账模块中生成一张转账凭证，比如固定资产模块可以生成折旧凭证，工资模块可以生成工资分配凭证等等。但是如果在使用除总账之外的其他模块时，都会提示是否与总账相连，如果选择是,则其他模块月末没有结账，则总账不能结账。如果选择否，则其他模块没有结账，总账模块也可以结账。
九、外币及数量金额式账套的设置
手工记账的时候，您可能用到外币金额式和数量金额式等账页，用友软件业提供了这样的账页格式和凭证格式，只需要在会计科目数量核算或者外币核算项下进行选择，那么在填制凭证时，系统会自动弹出对话框，提示您输入数量或外币金额，这样您在打印凭证或者查询、打印明细账的时候，就可以选择数量金额式或外币金额式。
十、记账操作步骤
用友财务通有着自己的一套记账流程，流程如下：填制记账凭证→辅助模块生成记账凭证→审核记账凭证→修改、删除错误凭证→记账→打印科目汇总表→审查有无损益科目未转平→辅助模块结账→总账模块结账。
十一、“互斥站点正在进行操作”如何排除
用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突，系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作，简要列示如下：
当您在执行会计科目设置时，互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时，互斥功能有“记账”;执行记账时，互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。
当您执行以下功能时，其他功能都不能进行：
“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。
十二、在年度内怎么修改已经记账的凭证
您在记手工账的时候，如果发现当月的凭证记录错误，或者在结账的时候发现漏登账本的时候，你可以采用红字更正等办法，但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?如果您编制的凭证还没有审核，那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改，如果已经审核的凭证您需要先撤销审核，如果已经记账的凭证您需要先反记账。
十三、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板
用友软件为了您的使用方便，在“UFO报表”中内设了一些报表模板，如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作：文件→新建→格式→报表模板→选择需要的模板→确定。这样一个好的模板就呈现在您的面前。
十四、初次使用“UFO报表”模块时应注意的问题
UFO是一种电子表格软件，当它独立运行时，适用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、作图形、打印等电子表的所有功能。当你在启用新的账套时，您设立的报表中的数据全部取自总账，所以你要先做账套初始化。进入报表后，在格式状态下设计表格的外观和单元公式，而报表取数和计算则是在数据状态下进行。在“UFO报表”中关键字的设置和录入很关键，它的设置是跟总账联系在一起的。如果使用系统提供的模板公式，需要结合企业实际情况作修改。
十五、怎样在“UFO报表”中设置公式
设置公式步骤如下：数据→编辑公式→单元公式→函数向导→在函数分类里选择您要生成的报表所要提取数据的模快函数(例如需要制作工资报表，则选择“用友工资函数”)→在函数名里选择需要设置的函数名称→下一步→如果您要是熟练公式的话，您可以参照函数格式，在函数录入中输入函数命令(对于初次使用的用户，建议点击“参照”)→’选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”、“方向”，同时建议在“包含未记账凭证前面”打挑，这样可以保证在凭证未记账的状态下数据也可以体现在报表上→确定→确定。
这样该单元格的公式就显示在单元格内。可以双击察看单元格公式。如果单元公式相同，您可以选择复制相似单元格的公式，然后粘贴到新的单元格，对科目编码进行修改即可。
十六、怎么样使用自定义转账功能
用友软件的自定义转账功能可以进行费用分配、损益结转等功能。比较常用的有制造费用结转生产成本。损益结转本年利润。以制造费用结转生产成本为例，操作过程如下：期末→转账定义→自定义结转→增加→在转账序号中输入新的号码(转账序号不是凭证号码，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生。一张转账凭证对应一个转账序号)→填写转账说明(例如：制造费用结转生产成本，也就是生成凭证的摘要)→确定→科目编码(选择转账凭证涉及的会计科目)→方向(选择该科目在转账凭证中的方向)→公式(在录入公式处按F2键，在公式向导中选择公式名称)下一步→确定。
注意：使用该功能生成凭证之前，必须保证本期总账中的凭证全部审核完毕，并已经记账。
十七、在填制凭证时出现或进行其他操作时，系统提示“有人正在操作”或者重要错误等项提示时，是什么问题
因为软件本身是一种程序，是由多个文件组成，您在安装或者卸载任何软件、非正常关机等状态下都有可能损坏文件，当您执行了非法操作时，用友软件会自动进行记录，当存在的错误严重影响系统运行时，系统会提示您清楚系统异常任务，具体操作如下：系统管理→选择“admin”操作员→确定→系统→清楚异常任务(如果您想察看以下操作员在什么时间对软件作了什么操作或改动，您可以在这一步选择系统日志进行察看)。
十八、如何将用友账套中的数据导出到EXCEL表格?
用友软件属于一种应用软件，在这个软件中生成的文件只有在安装了相同版本的电脑上才可以察看，但是在实际工作中，总经理或者其他部门可能需要看详细具体的某些财务数据，但是全部打印出来别的部门也不能加以利用，所以用友软件设计了“输出”功能，当您进行账簿查询、报表查询等功能时，屏幕上方有一个“输出”按钮，选择后在弹出的对话框中，输入保存的文件名，在保存类型中选择“excel文件”，然后点击确定。这样您就可以得到一个从财务软件中输出的excel文件。
十九、在软件使用过程中，出现已通过对账、和月度工作报告仍不能结账，是什么原因
出现这样的提示最有可能出现的问题就是辅助核算模块没有正确结账!您可以先退出月末结账，打开您启用的辅助模块(比如工资、固定资产)，察看这些模块是否结账成功。
二十、在用友工资模块里，人员档案能不能设成自动编号和断号整理?
在工资模块里不能象在总账模块里一样，对错误或者不需要的凭证做删除之后再做自动编号和断号整理，因为在工资模块人员编号唯一，您在删除某个人员之前的这个编码的人员的数据还是存在，为了保证数据的完整性，用友保留了这个人员的编码档案，如果你想在您的工资表里不体现已经离职的员工，您可以在设置人员档案时，在“调出”前面打挑，这样在输入工资和打印工资条的时候就不会出现被调出人员的名称。
二十一、如何建立新的会计年度，并且将上一年度数据结转下一年度
建立新的年度账的步骤：准确核对上一年度的账目是否核算准确无误，确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→选择您需要建立新会计年度的账套→年度账→建立(到此步骤时系统会自动显示新的会计年度)→确定(新的会计年度已经建立)
建立新的会计年度后，用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度，但是有的明细科目因为余额为零，而且新的年度不会继续使用该明细科目，这时您可以进入新的年度账内，对不需要使用的会计科目进行删改，但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。
如果不需要进行修改，那么结转上一年度数据的步骤如下：系统管理→选择账套主管→新的会计年度→年度账→结转上年度数据→确定。这样上年度的数据就全部结转到下一年度。
二十二、作废的凭证怎么样删除，凭证号码怎么样整理
手工记账的凭证如果还没有记账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。如果在选择系统自动编号的情况下，在您删除凭证后，系统会提示您“是否需要整理断号”，如果选择是则该笔凭证后面的凭证编号自动提前。你若选择手工编号，则不会出现这个提示。如果您不补充这个凭证编号，那这个号码则是空凭证。
删除凭证的步骤：填制凭证→凭证→凭证作废→凭证删除。
二十三、怎样做账套备份并保存账套备份
使用财务软件做好账套备份是一项重要的工作，而且电脑使用存在一些不确定性因素，建议您定期(一般每月一次)做好账套备份工作，备份步骤如下：系统管理→选择“admin”(如果选择该用户备份，那么备份在任何安装同版本的电脑上都可以恢复使用;如果不选择该用户名，比如选择用户A，那么备份的软件只能在有用户A的机器上可以引入。)→确定→账套→输出→选择提前建立好的文件夹→确定。这样备份文件就保存到本地硬盘上，年度中间备份的文件可以保存在企业电脑上，但是建议年度备份最好刻录在光盘或者移动硬盘上。
二十四、如果转账凭证的借贷双方有一方明细科目特别多，怎么样才能只打印一级科目
在中国的会计制度中，允许出现一借多贷和一贷多借的情况出现，比如在管理费用结转本年利润的凭证中，管理费用可能下设许多明细科目，手工记账的时候，您可以把管理费用汇总数写到凭证上，在用友软件里也设置了这样的功能，您可以在设置会计科目时，在需要汇总打印会计科目的明细科目下，选择“汇总打印到”功能，这样打印的凭证就和手写的一样简单。
二十五、怎么样修改别人填制的凭证
在用友软件中，每个操作人员都有自己的权限，但是在输入凭证的时候却没有办法规定每人具体作什么样的凭证，比如银行存款、往来款项等，这些只能靠单位本身的财务制度的规定，所以要想修改别人填制的凭证，只能在注册的时候选择修改人的名字和口令，才能修改别人填制的凭证。
二十六、如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证
当您在月初的时候因为上一个月的某张转账凭证没有作出，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。
二十七、怎样反记账和反结账
为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。
反结账的操作：期末处理→结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→输入“Ctrl+Shift+F6”→确定。
二十八、新建账套如何删除
您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。删除多余账套的步骤：系统管理→注册→选择“admin”→账套→输出→选择您要删除的账套号，同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。
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